用文献管理软件生成参考文献就不会出错吗？

能解决大部分格式问题，但作者姓名、文献类型标识、外文期刊名等细节仍需人工抽查确认。

参考文献格式应该什么时候改？

建议在内容定稿后单独留出时间处理，不要与内容修改混在一起做，那样最容易漏。

参考文献格式被批，是论文修改中最让人憋屈的事之一。内容写得再好，格式一乱，评审的第一印象就会扣分。更麻烦的是，这类错误往往一改就是几十处，改完还容易漏。GB/T 7714 是学位论文和学术期刊普遍采用的著录标准，下面把最常见的七类错误列出，对照着改。

中文作者写全名；三位及以上作者时，通常只著录前三位，其后加“等”。英文作者采用姓在前、名缩写在后的形式。常见错误是英文作者姓名顺序写反，或把名的全称写出来。

作者之间用逗号，作者与题名之间用句点，出版信息各要素之间用逗号分隔。高频错误是中文条目里混用了英文标点，或英文条目里用了中文标点。中英文文献混排时尤其容易乱，需要逐条核对。

题名后要用方括号标出类型：专著 M，期刊文章 J，学位论文 D，会议论文集 C，报纸文章 N，电子资源 EB/OL。学位论文标成 J，或期刊论文漏掉 J，都是常见失分点。电子资源还需要著录引用日期和获取路径。

期刊文章要写起止页，不能只写起始页。引用专著具体章节时，也要标出对应页码范围。页码缺失，读者就无法定位到具体内容。

期刊要有年份、卷号、期号和页码；专著要有出版地、出版者、出版年。最常见的漏项是出版地，或把出版者和出版地写颠倒。出版地应写城市名，而非国家名。

外文期刊名通常每个实词首字母大写，或按该刊规范缩写。同一篇论文里，同一本期刊不能一处写全称、一处写缩写。

正文标了序号，文后找不到对应条目；或者文后有条目，正文从未引用。这反映的是没做最后的通稿核对。正文序号应按出现顺序连续编号，文后列表按同一顺序排列。

格式是论文中最不需要才华、也最不该丢分的地方。花一个下午彻底改对，性价比比反复润色措辞高得多。